Time Blocking به معنای تخصیص زمان مشخص برای هر فعالیت است. این تکنیک به شما کمک می‌کند که زمان‌تان را به طور مؤثرتر مدیریت کنید و از هدر رفتن آن جلوگیری کنید. در واقع، در این روش شما برای هر ساعت از روز خود یک فعالیت خاص اختصاص می‌دهید. این کار به شما کمک می‌کند که بدون حواس‌پرتی، به تک‌تک وظایف خود پرداخته و تمرکز بیشتری داشته باشید.
چطور این تکنیک را به درستی انجام دهیم؟
تعیین فعالیت‌ها: ابتدا فعالیت‌های روزانه‌تان را مشخص کنید، مثلاً مطالعه هر درس، استراحت، ورزش، وقت برای خانواد یا حتی خواب. به هر فعالیت زمان مشخصی اختصاص دهید.
تقسیم زمان مطالعه: برای هر درس، زمان خاصی را اختصاص دهید. برای مثال، ۲ ساعت اول صبح را برای مطالعه ریاضی، ۱ ساعت بعد از ظهر را برای زیست‌شناسی، و ۳۰ دقیقه عصر را برای مرور درس‌های قبلی تعیین کنید.
استراحت‌های زمان‌بندی شده:
به استراحت‌ها نیز زمان مشخص اختصاص دهید. پس از هر ۱ تا ۲ ساعت مطالعه، ۱۰ تا ۱۵ دقیقه استراحت کنید تا مغز شما فرصت بازیابی پیدا کند.
انعطاف‌پذیری در برنامه:
گاهی ممکن است برخی از وظایف بیشتر از حد انتظار زمان ببرند. برنامه خود را به‌گونه‌ای طراحی کنید که انعطاف‌پذیر باشد و امکان جابه‌جایی زمان‌ها وجود داشته باشد.
چرا این تکنیک مؤثر است؟
افزایش تمرکز: وقتی برای هر کار زمان مشخصی در نظر بگیرید، تمرکز شما در آن زمان روی همان وظیفه خواهد بود و از هدر رفتن انرژی در فعالیت‌های غیر ضروری جلوگیری می‌شود.
کاهش اضطراب: با داشتن یک برنامه مشخص برای هر روز، استرس از نداشتن برنامه یا ندانستن چه کاری باید انجام دهید، کاهش پیدا می‌کند.
مدیریت مؤثر زمان: این روش به شما کمک می‌کند که در طول روز از تمام ساعات بهره‌برداری کنید و از وقت‌های مرده یا هدر رفتن زمان جلوگیری کنید.
مثال:
فرض کنید شما روز خود را به این صورت برنامه‌ریزی می‌کنید:
۷:۰۰ تا ۹:۰۰ صبح: مطالعه ریاضی
۹:۰۰ تا ۱۰:۰۰ صبح: استراحت و ورزش
۱۰:۰۰ تا ۱۲:۰۰ ظهر: مطالعه زیست‌شناسی
۱۲:۰۰ تا ۱:۰۰ ظهر: ناهار و استراحت
۱:۰۰ تا ۳:۰۰ بعد از ظهر: مرور دروس قبلی
۳:۰۰ تا ۴:۰۰ عصر: مطالعه زبان انگلیسی
این تکنیک به شما کمک می‌کند تا نه تنها زمان خود را به درستی مدیریت کنید، بلکه به مطالعه خود نظم داده و بهره‌وری را افزایش دهید.
